Проверка контрагентов: зачем и как это сделать  419 прочтений:

12-Dec-2019 11:40
Проверка контрагентов: зачем и как это сделать

Контрагенты не всегда отличаются одинаковым уровнем благонадёжности. Иногда встречаются фирмы-однодневки, компании находящиеся на грани банкротства, предприниматели с испорченной репутацией и даже откровенные мошенники. Некоторые из них для собственной выгоды пытаются обмануть партнёра, другие же умышленно или нет, но причиняют различные неприятности. К примеру, если один из контрагентов задолжал налоговой, то взыскание может быть осуществлено со второй стороны.

Таким образом, рекомендуется перед подписанием договора удостовериться в том, что выбранный контрагент действительно платёжеспособен, проверьте вашего контрагента на благонадежность в Контур.Фокусе.

Для чего необходимо проверять контрагентов

В момент подписания договора, предприниматель принимает на себя некоторые обязательства: выполнение обозначенного объёма работ, транспортировка товара, денежные операции и т. д. Если контрагент попался недобросовестный, то он будет избегать не только выполнения своих обязательств, но и какого-либо контакта. В лучшем случае будет тянуть время и давать невыполняемые обещания. Такие ситуации негативно влияют на условия работы добросовестного предпринимателя. Из-за ненадёжного партнера могут возникнуть срывы обозначенных сроков работ и платежей, накопиться задолженности и т. д.

Случается иногда так, что контрагент не спешит действовать, т. к. использует переведённые ему деньги как беспроцентный кредит для собственных нужд. В таком случае может помочь угроза арбитражем, но некоторые лица не боятся судов и не намерены платить. Особенно это актуально, если контрагент в процессе банкротства: собственных денег он не имеет, а претендовать на долю от продажи его имущества, особенно рассчитывать не стоит, т. к. придётся встать в очередь с остальными кредиторами.

Иногда подпись контрагента принадлежит сотруднику с судебным запретом на ведение бизнес деятельности или же лицом, не обладающим в действительности нужной доверенностью. Суды признают такие сделки несостоятельными, при этом доказать собственную правоту будет весьма затруднительно. Если договор заключён с фирмой-однодневкой, то налоговая не будет признавать перечислений на её счет в качестве предпринимательских расходов, а соответственно эту сумму не получится вычесть из налогов.

Самостоятельная проверка контрагентов

Рекомендуется в обязательном порядке подстраховываться от подобных неприятностей, поэтому, прежде всего, следует тщательно проанализировать бизнес будущего партнёра. Рекомендуется лично пообщаться с руководством фирмы, посмотреть её офис, собрать как можно больше различной информации. Можно изучать отзывы и описание фирмы в интернете или в печатных тематических изданиях соответствующей отрасли, и пообщаться с кем-то из прежних партнёров.

Рекомендуется запросить у потенциального партнёра перечень документов, что подтвердят существование бизнеса:

  • Свидетельство о присвоении ИНН, ОГРН или ОГРНИП;
  • Протокол о создании данного объекта предпринимательства, его устав;
  • Акт с распоряжением о назначении лиц, взаимодействующих с контрагентами без доверенности.

Уполномоченный представитель компании или её руководитель должны заверить собственной подписью копии документов, при наличии печати она также ставится. В случае, если контрагент в действительности окажется фирмой-однодневкой, то эти документы помогут разрешить неловкую ситуацию с налоговой.

Также для проверки контрагента необходимо выполнить следующие шаги:

  • Запросить выписку из ЕГРИП или же ЕГРЮЛ;
  • Проверить перечень с недобросовестными деловыми партнёрами;
  • Произвести проверку подлинности паспортных данных директора фирмы;
  • Уточнить факт дисквалификации лиц, что будут подписывать документы;
  • Осуществить проверку юридического/фактического адресов контрагента.

Автоматизированная проверка контрагентов

Те предприниматели, кто редко заключает сделки с незнакомыми фирмами, предпочитая работу с постоянными партнёрами, не будут сильно загружены самостоятельной проверкой. Однако, иногда возникает необходимость автоматизировать этот процесс в силу большой загруженности или иных причин.

Помочь в решении этого вопроса сможет онлайн сервис Контур.Фокус, который предназначен для осуществления быстрой проверки контрагентов. Здесь можно проверить на благонадёжность любую компанию, что была зарегистрирована в РФ. Ресурс собирает информацию и данные, как из официальных, так и из неофициальных источников. База данных регулярно обновляется, что даёт возможность получать весьма актуальную информацию и уберечь свой бизнес от неприятностей, вовремя вычислив недобросовестного контрагента.

Для ускорения своей работы и повышения комфорта пользователей, сервис подключается к информационным системам по API. Благодаря чему имеется возможность формировать автоматические отчёты по результатам анализа контрагентов. Кроме того, предлагается мобильное приложение, позволяющее оперативно и мобильно производить анализ в любом месте.

Новые пользователи получают бесплатный доступ в демо режиме для знакомства и оценки сервиса.

Источник: kontur-f.ru

Print article