Как организовать офисный переезд

Офисный переезд осложняется тем, что приостанавливает работу компании. Это приводит к нарушению рабочего графика и убыткам. Кроме того, важно грамотно собрать и упаковать вещи, чтобы они не потерялись и не повредились при транспортировке. Предлагаем легкие и универсальные советы, которые расскажут, как организовать переезд офиса быстро и правильно.

Как подготовиться к офисному офису

Подготовку к переезду офиса лучше начать за две-три недели значимого события. За это время вам нужно решить ряд задач. Прежде всего, определить объемы и масштабы перевозимых вещей. Определите, что нужно брать, а что нет. В зависимости от этого подбирайте упаковочные материалы.

В качестве упаковки подходящим вариантом станут коробки. Это универсальная тара, куда можно положить книги, документы и диски, компьютерную, электронную и бытовую технику. Кстати, для техники рекомендуется брать родные коробки. Если такие не сохранились, подберите тару, подходящую по размеру. Свободные промежутки заполните полотенцами, тряпками или другим текстилем.

Для упаковки также понадобятся пакеты или мешки. Можно взять стандартные мусорные мешки разных размеров. Если вы сначала упакуете груз в мешки или пакеты, а затем в коробку, это обеспечит герметичность упаковки и повысит сохранность перевозимых вещей. Кроме того, вы можете взять различные сумки, а мебель лучше закрыть пленкой.

Важно выбрать подходящее время для переезда офиса. Чтобы не прерывать рабочий процесс, перевезти офис лучше в ночное время, выходные или праздничные дни. Первый вариант предпочтительнее, так как в этот период наблюдается меньшая загруженность на дорогах. И вы без задержек перевезете вещи в новое место.

Как выбрать машину и упаковать вещи для переезда

После оценки переезда нужно подобрать подходящий транспорт. Лучшим вариантом станет Портер или Газель. Это вместительные и быстрые автомобили, которые оперативно и без проблем перевезут груз по столице и Подмосковью. Они легко справляются с грунтовыми дорогами области и транспортной загруженностью в городе.

Для перевозки небольшого офиса на 10-15 рабочих мест достаточно одной Газели или Портера. Кроме того, вам нужно найти помощников, которые будут носить и грузить вещи. Конечно, можно задействовать сотрудников фирмы. Однако использование непрофессионального труда приведет к тому, что при перевозках может сломаться техника, поцарапаться мебель, потеряться важные документы. Поэтому лучше заказать машину с грузчиками.

Опытные грузчики аккуратно, бережно и в короткий срок выполнят погрузку, выгрузку и такелажные работы, правильно установят и надежно закрепят груз внутри фургонов. Они легко справятся с транспортировкой габаритных и тяжелых предметов, в том числе сейфов и терминалов. Доставить такой груз непрофессионалам достаточно трудно.

Для сборов организуйте работу сотрудников. Они могут складывать и упаковывать вещи. Документы и ценные вещи перевозите отдельно. Обязательно подписывайте и нумеруйте коробки, дублируйте список на бумаге. На коробках с техникой подпишите, где верх и где низ. При необходимости укажите лицевую сторону. Отдельное внимание уделите упаковке и перевозке хрупких предметов и офисных растений.

Семь способов облегчить переезд офиса

1. Сначала собирайте личные вещи и мелкие вещи, среди которых канцелярские принадлежности, книги, диски и прочее. Затем переходите к крупным предметам. Это мебель и техника;
2. Офисную мебель разбирайте в отдельной комнате. Перед упаковкой и перевозкой снимите фурнитуру и съемные детали, упакуйте отдельно в пакет и надежно закройте, подпишите. Несъемные ящики и дверцы прикрепите к корпусу при помощи скотча, чтобы они не отрывались и не мешали при транспортировке;
3. Перед тем, как загружать и везти вещи, рассчитайте, как будете переносить тяжелые и габаритные предметы, в том числе мебель, сейфы, терминалы и пр.. Ведь они могут не пройти в дверной проем или через лестничную площадку. Поэтому предварительно измерьте данные параметры и в старом здании, из которого выезжаете, и в новом, куда заезжаете;
4. Технику сначала заверните в пленку или упакуйте в пакет, а затем уберите в коробку. Это сделает упаковку более герметичной и надежной. Закрепите коробку при помощи скотча. Не забудьте подписать тару, указать верх и низ;
5. Офисные стулья соберите в стопки или парами (один на другой ножками вверх). Компьютерные стулья предварительно разберите. Как и другую мебель, обмотайте каждую стопку и предмет пленкой, чтобы защитить вещи от пыли, грязи и повреждений;
6. Офисные растения и цветы постарайтесь перевести отдельно в легковой машине. Небольшие цветы поставьте в открытые коробки или ящики. Высокие растения перевозят в родных горшках, прочно зафиксировав ствол;
7. Если вы боитесь забыть после разбора мебели и отключения техники, что и как было собрано или подсоединено, сфотографируйте первоначальный вариант. Технику лучше полностью отключить, провода скрутить и сложить отдельно в пакет. Нумеруйте пакеты и дублируйте в пакете, для чего нужен данный провод.

Профессиональный переезд - лучшее решение для офиса

Чтобы не тратить силы и время, получить качественный результат, обращайтесь к профессионалам! Когда упаковкой и погрузочными работами занимаются офисные сотрудники, переезд часто затягивается, а рабочий график нарушается. Кроме того, в процессе могут потеряться и испортиться перевозимые вещи.

Профессионалы эффективно и надежно справляются с задачей. Транспортная компания “ГрузВоз” по праву считается лучшей организацией по переезду офисов и квартир. Мы предлагаем полный комплекс услуг, в том числе упаковку и транспортировку груза, такелажные и погрузочные работы, сборку и разборку мебели, демонтаж и установку техники.

Подбираем надежный и безопасный транспорт из собственного автопарка, проводим оценку переезда, измеряем параметры и организуем переезд “под ключ” вплоть до расстановки мебели, подключения техники и вывоза мусора после работ в новом офисе. Вам ничего не придется делать! В сферу перевозок включены Москва и Подмосковье.

Мы работаем круглосуточно, поэтому легко организуем переезд ночью, в выходной или праздничный день. А пропуск в центр Москвы делает транспортировку по центру столицы быстрой и беспроблемной. При этом мы не требуем дополнительных доплат!

Гарантируем прозрачное и ясное формирование стоимости, своевременную подачу машины и перевозку в назначенный срок. В “ГрузВоз” вы можете заказать офисный переезд в Москве и Московской области всего за 1590 рублей! Подробнее смотрите здесь.