Первоочередная задача любой транспортной организации заключается в том, чтобы доставить груз в пункт назначения в презентабельном виде и без каких-либо потерь в качестве.
С этой целью логисты разрабатывают и прокладывают на картах оптимальные маршруты движения, а также подбирают транспортное средство, адаптированное к перевозкам товаров той или иной категории.
Нельзя начинать погрузочные работы, не подготовив должным образом груз. Вот обычный алгоритм действий:
- Чтобы оформить заказ на транспортировку, логистическая организация запрашивает необходимые данные о грузе. Основные характеристики: вес и точные габариты груза, а также его свойства (хрупкость, требования к условиям перевозки и т.д.). Сотрудник транспортной компании выбирает оптимальный (безопасный и удобный) вид транспорта. При выборе специалист обязан учитывать такие моменты, как температурный режим, влажность и прочие факторы, влияющие на состояние перевозимой продукции.
- В обязательном порядке выбирается правильная упаковка для груза, с целью защиты его механических повреждений, которые могут наступить, как во время транспортировки, так и при погрузочно-разгрузочных работах. Любой вид продукции, который может деформироваться и потерять товарный вид, непременно помещают в твёрдую тару. Очень важный момент – надёжная фиксация груза. Упакованную продукцию закрепляют внутри кузова транспортного средства, чтобы груз не «гулял» по машине во время перевозки. При транспортировке ценной продукции или важных бумаг (в том числе – денег, деловых договоров и т.д.), груз упаковывают в специальный пакет или мешок (или другую тару), после чего пломбируют. Особо ценные грузы укладывают в пакеты-сейфы и тоже ставят защитную пломбу. Пломба – это надёжная защита от нежелательного доступа к грузу посторонних лиц.
- Места внутри транспортного средства подлежат обязательной маркировке.
- Логистические компании перед отправкой груза должны иметь на руках необходимый пакет документов, чтобы при встрече с сотрудниками ГИБДД экспедитора не случились такие неприятности, как несоответствие перевозимой продукции с данными сопроводительных бумаг, отсутствие сертификатов и так далее.
На заметку: подготовить необходимые сопроводительные бумаги на груз может отправитель лично, либо поручить выполнение этой задачи компании-перевозчику http://logis-company.ru/. По завершении этих подготовительных мероприятий груз можно транспортировать без риска потери качества и в надлежащем состоянии.