Что нужно знать об электронной цифровой подписи?

10-Feb-2015 08:10
Электронная цифровая подпись – незаменимый элемент электронного документооборота, служащий для надежной защиты авторских прав, обеспечения безопасности при попытках подделок и сохранения целостности документа при перевозке.

Что такое ЭЦП?
Электронная цифровая подпись- специально закодированная при помощи самых современных технологий строка, содержащая несколько обязательных элементов: сертификат, закрытый и открытый ключи. Сертификат несет краткую информацию о его владельце, а ключи являются специальными закодированными символами. Закрытый ключ – это информационные данные, выраженные в определенном цифровом объеме, он не работает без открытого ключа. В свою очередь открытый ключ представляет собой данные для идентификации достоверности цифровой подписи, он есть у всех сторон договора, копия его хранится также в удостоверяющем центре и является гарантией защиты подписи от подделки. Заказать электронную цифровую подпись можно на сайте sis-company.ru. Работать с цифровой подписью несложно. Она сохраняет юридические свойства обычной подписи, но для ее расшифровки понадобятся криптографические преобразователи. Это гарантирует обеспечение надежного интерактивного документооборота. Содержимое документа с цифровой подписью может увидеть лишь тот, кто является непосредственным адресатом. При попытке взлома или внесения каких-либо изменений в документ, электронная подпись автоматически становится недействительной.

Электронная цифровая подпись гарантирует надежную защиту документов, ее использование невозможно лишь в некоторых случаях, предусмотренных законодательством нашей страны, когда бумаги должны быть представлены только на бумажном носителе. Электронно-цифровая подпись считается действительной лишь после процесса регистрации в специальном удостоверяющем центре. Это необходимо для осуществления контроля за неизменностью и сохранностью ЭЦП различных адресантов. Сотрудниками удостоверяющих центров периодически проводятся консультации по получению и использованию электронной цифровой подписи, также они помогают оформить необходимые бумаги и обучают обращаться с ЭЦП.

Преимущества электронной цифровой подписи
Преимущества ЭЦП сложно переоценить. Среди основных можно назвать:
- уменьшение финансового риска во время ведения документооборота онлайн и заключения интерактивных сделок;
-экономия времени на оформлении документации;
-возможность принимать участие в электронных торгах, а также вести электронную отчетность перед государственными учреждениями;
-экономия средств на подготовку документации;
-гарантия подлинности;
-сохранение юридической силы ЭЦП за границей;
-оптимизация времени.
Значительным преимуществом цифровой подписи является удобство ее использования во время заключения соглашений с партнерами на расстоянии.
Print article