Фискальный регистратор — это разновидность контрольно-кассовой техники. Установка фискального регистратора обязательна в магазинах, заправках, кафе и других предприятий сферы услуг, которые работают по общей схеме налогообложения. Фискальный регистратор решает две основные задачи: первая — это печать чеков, вторая — регистрация продаж для налоговой.

Что должен уметь современный фискальный регистратор

Оснащенные фискальным регистратором системы являются более гибкими, эргономичными и действенными в сравнении с обычными контрольно-кассовыми машинами. Достигается это за счет следующих базовых опций фискального регистратора:

• учет денежных сумм, частных итогов, а также стоимости тары и упаковки;
• операции по продаже за наличные и в кредит;
• снятие/гашение операционных и денежных регистров с автовыводом на печать;
• выплата денежных сумм из кассы, не имеющих отношения к покупкам;
• аннулирование, повторение или возврат покупки/продажи;
• подсчет суммы в виде сдачи и общих итогов;
• расчеты процентных скидок и надбавок;
• возможность исправления ошибок кассира до момента вывода данных на печать;
• определение взиманий по установленным налоговым ставкам;
• формирование отчетной документации;
• энергонезависимая сохранность ежедневной информации при отключении источника питания.

Популярные модели современных фискальных регистраторов объединяет один общий признак: все они разрабатываются на базе термопринтеров с автоотрезчиками. Устройства различных производителей при этом отличаются показателями надежности, удобства эксплуатации и производительности. Приятным открытием для российских потребителей стал отечественный производитель торгово-кассового оборудования компания «Кристалл Сервис», собирающая контрольную технику на Всеволожском заводе Ленинградской области. На сайте изготовителя можно подробнее ознакомиться с функционалом реализуемого товара и по минимальной цене купить фискальный регистратор Pirit http://www.crystals.ru/fiskalnyj-registrator.

Критерии выбора фискального регистратора

В основе комплектующих фискальных регистраторов задействованы корпуса, электронные платы, печатающие термоголовки и отрезчики чековой ленты. При выборе этих устройств следует уделять внимание следующим параметрам:

1. Принтер. В разрешенных к применению на территории РФ фискальных регистраторах используются принтеры зарубежного и российского производства. От этой техники будет зависеть скорость и качество печати чеков, а также формат используемой ленты.
2. Количество печатных станций. Фискальные регистраторы могут иметь одну или несколько станций для термопечати. Одностанционные устройства имеют только одну чековую станцию, двухстанционные – контрольную и чековую, трехстанционные – контрольную и чековую станции плюс подкладной документ.
3. Способ загрузки бумаги. Этот фактор обуславливает удобство эксплуатации техники. Сейчас очень популярен так называемый способ «брось и печатай», который предусматривает следующий алгоритм действий: открыть крышку фискального регистратора, уложить рулон кассовой бумаги и закрыть крышку.
4. Скорость печати. Это условие будет отражаться на эффективности работы расчетно-кассового узла. Естественно, чем выше скорость и производительность аппарата, тем скорее будет напечатан чек и выдан клиенту.
5. Ширина чека. На территории РФ функционируют фискальные регистраторы, предусматривающие применение чековой ленты шириной 57 и 80 мм. Чеки с наименьшей шириной, конечно, будут стоить дешевле, но зато на больших чеках можно размесить информацию об услугах предприятия.
6. Способ отделения чека. Фискальные регистраторы классифицируют на устройства с ручным отделением чека и автоматическим отрезчиком бумаги. Автоотрезчики будут более востребованы на расчетно-кассовых узлах с повышенной проходимостью.
7. Интерфейс подключения к ПК. В настоящее время широко применяются регистраторы с USB-интерфейсом и возможностью подключения посредством RS-232.
8. Дизайн. Повышенные требования к внешней эстетике диктуют гармоничное цветовое оформление техники. Черно-белые варианты в этом случае считаются наиболее приемлемой альтернативой.
9. Размеры. В пределах ограниченной кассовой зоны идеальны компактные фискальные регистраторы, размещаемые горизонтально, вертикально или в подвесном положении.
10. Ресурс работы и техническая поддержка. Изготовители кассовой техники указывают ресурс работы аппаратов, исходя из количества лет безупречной работы или километров отпечатанной чековой ленты. Понятно, что вся контрольно-кассовая техника нуждается в периодическом техническом обслуживании. К примеру, производители фискального регистратора Pirit имеют свыше 200 аккредитованных ЦТО по всей России, круглосуточно оказывая поддержку пользователей. Гарантийный срок его эксплуатации - 7 лет.

Основываясь на вышеуказанных перечислениях, можно сделать вывод, что для небольших магазинов важными критериями выбора подходящего фискального регистратора станут компактные габариты и экономичность расходных материалов, а для гипермаркетов с большой проходимостью клиентов – высокая скорость печати чеков и наличие автоотрезчика.