На первый взгляд управление автопарком кажется заданием простым. Но если копнуть глубже, оказывается, что это стратегическая деятельность компании и ее требуется серьезно планировать. Недаром в Европе около 70% топ-менеджеров контролируют план и способы эксплуатации автопарка на предприятиях. Недавно появилась альтернатива - флит-менеджмент. С компании снимают обязанность управлять автопарком. Всеми делами занимаются специалисты за фиксированную плату. Включает управление автопарком (fleet management) самые разные задачи – от решения проблем с ГАИ до вопросов техосмотра.
Действительно ли необходима такая помощь компании? Среди перечня услуг - администрирование техобслуживания и ремонтов, страхование транспорта и контроль за страховыми случаями, шинный сервис, организация командировок, охранная система и логистика автопарка, при необходимости - приобретение новых машин и продажа б/у. На все эти задачи требуется время сотрудников. Зачастую приходится загружать персонал дополнительной и при том непрофильной работой. Иногда не хочется платить за некоторые услуги - они могут быть просто не нужны компании. В этом случае можно выбрать только подходящие варианты.
Представьте, что автопарк достигает 1000-1500 единиц. Тут уж без управления тоно не обойтись. Как отмечает Дорофеев в книге «Эффективное Управление Автоперевозками», на территории США количество fleet management-систем внушительное. У нас пока подобные компании можно пересчитать по пальцам. Но прослеживается тенденция ухода от бумажного документооборота - данные записываются в компьютер. Регистрируют скорость движения а/м, обороты двигателя, заправки и даже неисправности. Это одна из предпосылок развития такого направления как fleet management.
Владельцы автопарков, которые обращаются к помощи fleet management, избавляются сразу от нескольких проблем. Решаются вопросы по страховке, техническому обслуживанию, обучению персонала, ведению документов. Компания, которая предоставляет услуги, в случае непредвиденных ситуаций всегда найдет подходящий автомобиль и обеспечит работу. Некоторые новшества оценит бухгалтерия, ведь планировать работу предприятия получится на длительный период. О документации можно больше не беспокоиться.
Компания, которая занимается fleet management, известна на рынке. Это дает преимущества фирме. Можно заключать лизинговые, страховые контракты, а также договоры на сервисное обслуживание на более приятных условиях. Менеджер изучает ситуацию и дает возможность уменьшить расходы на эксплуатацию и содержание автопарка.
Для помощи в продумывании корпоративной административной политики нужны следующие данные:
Данные обрабатываются, и в результате специалисты предоставляют готовую стратегию. Обычно менеджмент транспортных услуг включает планирование трат на автопарк и предложения по снижению расходов, обеспечивают полный контроль, оптимизируют работу автотранспорта. Если требуется, определяют тарифную сетку для водителей. Все это позволяет сделать использование автопарка эффективно. В идеале, компания, которая занимается fleet management, должна сделать управление незаметным для сотрудников компании. По всем этим причинам управление автопарком удобно передать специалистам.
|