Как восстановить трудовую книжку?

Трудовая книжка – важнейший документ жизнедеятельности, которая сопровождает вас на всем протяжении жизни. Выдается на первом месте работы, служит подтверждением стажа, получения наград и является основанием для начисления пенсии. Но в жизни случаются и такие неприятные ситуации, как утеря трудовой книжки. Ситуация сложная, но выход есть. Что же нужно делать, чтобы восстановить трудовую книжку?

Кто виноват и что делать?

Прежде чем приступить к восстановлению формуляра, необходимо определиться по чьей вине произошла утеря. Варианта тут может быть только два: 

•  Если вы официально трудоустроены, то ваша трудовая книжка находится на хранении у работодателя и соответственно он несет ответственность, в случае её утраты.
•  Если вы в данное время не работаете, то в потере документа о трудовой занятости виновны только вы.

Чаще всего причиной утери вашего документа является случайное стечение обстоятельств, и работодатель не имел злого умысла. В таком случае все необходимые действия по восстановлению формуляра ложатся на плечи вашего нанимателя.

Но иногда работодатель намеренно не выдает на руки трудовую книжку уволенному сотруднику. В таком случае вам необходимо обратиться в суд. Вы имеете право потребовать не только выдачу самого документа, но и выплату среднего заработка за каждый день задержки выдачи вам трудовой книжки.

Как восстановить трудовую книжку самостоятельно

Если виновником потери являетесь вы сами, то в первую очередь необходимо написать заявление установленного образца о выдаче вам дубликата взамен утерянного документа. Его необходимо передать под роспись работодателю и в течение 15 дней получить дубликат, в котором будет отметка лишь о вашей занятости на последнем месте. Далее вам придется посетить все организации, в которых вы когда-либо были устроены, чтобы там сделали отметки о вашем стаже.

Если вы столкнулись с ситуацией, что организация, в которой вы ранее были трудоустроены, на настоящий момент прекратила свое существование, то не отчаивайтесь. Ваша организация-наниматель могла преобразоваться в новую фирму – в таком случае вы спокойно можете обратиться в кадровую службу вновь созданной компании, где хранятся сведения о вашем стаже.

В случае если организация была ликвидирована, то выход все равно есть. Здесь у вас есть 3 пути для восстановления документа:

•  обращение в Пенсионный Фонд России;
•  обращение в Государственный архив;
•  обращение в суд.

Чтобы восстановить трудовую книжку с помощью Пенсионного фонда, необходимо обратиться в территориальное отделение с письменным заявлением или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В течение 10 дней вы получите справку о стаже, периодах и местах работы.
В Государственном архиве по месту регистрации работодателя по письменному запросу вы также можете получить справку с необходимой информацией о своей деятельности. Но, надо сказать, этот способ достаточно долгий – запрос может обрабатываться до нескольких месяцев.

Обращение в суд – самый надежный способ. На основании иска суд самостоятельно направит запросы вашим нанимателям. И, как показывает практика, на такие запросы организации отвечают гораздо быстрее, нежели на полученные от физических лиц.