Как восстановить трудовую книжку?  607 прочтений:

15-Jul-2016 13:10

Трудовая книжка – важнейший документ жизнедеятельности, которая сопровождает вас на всем протяжении жизни. Выдается на первом месте работы, служит подтверждением стажа, получения наград и является основанием для начисления пенсии. Но в жизни случаются и такие неприятные ситуации, как утеря трудовой книжки. Ситуация сложная, но выход есть. Что же нужно делать, чтобы восстановить трудовую книжку

Кто виноват и что делать?

Прежде чем приступить к восстановлению формуляра, необходимо определиться по чьей вине произошла утеря. Варианта тут может быть только два: 

  •  Если вы официально трудоустроены, то ваша трудовая книжка находится на хранении у работодателя и соответственно он несет ответственность, в случае её утраты.
  •  Если вы в данное время не работаете, то в потере документа о трудовой занятости виновны только вы.

Чаще всего причиной утери вашего документа является случайное стечение обстоятельств, и работодатель не имел злого умысла. В таком случае все необходимые действия по восстановлению формуляра ложатся на плечи вашего нанимателя.

Но иногда работодатель намеренно не выдает на руки трудовую книжку уволенному сотруднику. В таком случае вам необходимо обратиться в суд. Вы имеете право потребовать не только выдачу самого документа, но и выплату среднего заработка за каждый день задержки выдачи вам трудовой книжки.

Как восстановить трудовую книжку самостоятельно

Если виновником потери являетесь вы сами, то в первую очередь необходимо написать заявление установленного образца о выдаче вам дубликата взамен утерянного документа. Его необходимо передать под роспись работодателю и в течение 15 дней получить дубликат, в котором будет отметка лишь о вашей занятости на последнем месте. Далее вам придется посетить все организации, в которых вы когда-либо были устроены, чтобы там сделали отметки о вашем стаже.

Если вы столкнулись с ситуацией, что организация, в которой вы ранее были трудоустроены, на настоящий момент прекратила свое существование, то не отчаивайтесь. Ваша организация-наниматель могла преобразоваться в новую фирму – в таком случае вы спокойно можете обратиться в кадровую службу вновь созданной компании, где хранятся сведения о вашем стаже.

В случае если организация была ликвидирована, то выход все равно есть. Здесь у вас есть 3 пути для восстановления документа:

  •  обращение в Пенсионный Фонд России;
  •  обращение в Государственный архив;
  •  обращение в суд.

Чтобы восстановить трудовую книжку с помощью Пенсионного фонда, необходимо обратиться в территориальное отделение с письменным заявлением или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В течение 10 дней вы получите справку о стаже, периодах и местах работы.
В Государственном архиве по месту регистрации работодателя по письменному запросу вы также можете получить справку с необходимой информацией о своей деятельности. Но, надо сказать, этот способ достаточно долгий – запрос может обрабатываться до нескольких месяцев.

Обращение в суд – самый надежный способ. На основании иска суд самостоятельно направит запросы вашим нанимателям. И, как показывает практика, на такие запросы организации отвечают гораздо быстрее, нежели на полученные от физических лиц.

Print article