Аренда конференц-зала: новое видение делового этикета

Бизнес-встречи различного уровня и занятия по тим-билдингу сегодня требуют новых пространств. И аренда конференц-зала в загородном отеле становится актуальной услугой.

Высокие требования к соблюдению делового этикета включают и тщательную подготовку к разного рода конференциям, презентациям, важным встречам и корпоративным мероприятиям. В этом случае аренда конференц-зала в солидном загородном эко отеле позволит правильно подчеркнуть статус события и обеспечить его гостям необходимый уровень комфорта.

Обычно организация бизнес-мероприятия включает несколько этапов:

• Поиск зала для конференции, способного вместить предполагаемое количество гостей;
• Подбор, поиск и расстановка мебели, размещение, подключение и проверка необходимой для демонстрации материалов аудио- и видеотехники;
• Поиск и оформление помещения для фуршета или неофициальной части мероприятия.

Самостоятельная подготовка к встрече или конференции потребует от организаторов самого пристального внимания к мелочам и определенного количества времени, которого хватает не всегда. Поэтому многие загородные отели включили в список услуг и аренду специального зала для конференций, способного удовлетворить самые популярные запросы заказчиков.

Так, в подмосковном эко-отеле «Лепота» предусмотрено помещение для проведения деловых мероприятий оптимальных размеров. В зале площадью 200 м2, могут с комфортом разместиться до 140 человек, при этом предоставляется вся необходимая мебель. Кроме того, при необходимости сотрудники отеля предоставляют нужное демонстрационное оборудование.

Очевидным преимуществом конференц-залов в Подмосковье также является атмосфера комфорта и спокойствия. Минимальный уровень шума, свежий воздух, близость леса или реки позволяет всем участникам события чувствовать себя спокойно и расслабленно и лучше концентрироваться. Установлено, что в такой обстановке встречи и обсуждения протекают наиболее эффективно и позволяют достичь желаемых результатов.

Окончание официальной части мероприятия нередко становится сигналом к общению в неформальной обстановке. В этом случае также может пригодиться банкетный зал – владельцы респектабельных отелей и гостиничных комплексов также сдают их в аренду и предоставляют услуги по оформлению и подготовке стола. Такой подход позволяет организаторам конференции добиться точного соблюдения регламента встречи обеспечить удобство участников и создать крайне благоприятный имидж для компании.