Базовые основы написания благодарности сотруднику
Разделы : В России
oleg

Практически каждый работник твердо уверен, что его работа заслуживает похвалы и высокой оценки руководства. Конечно, объективной будет оценка, проведенная по результатам работы, но каким же образом руководитель может эту оценку поставить?

Чтобы отметить успешность деятельности того или иного сотрудника на рабочем месте, можно написать ему благодарственное письмо или просто – благодарность. Давайте определим, как сделать это правильно.

Чтобы составить качественную и полную благодарность, используйте бланк предприятия либо просто нарядный красивый бланк и обязательно пишите, опираясь на личное дело работника. До начала работы определитесь для себя, с какой целью вы это делаете. Благодарность может быть приурочена к празднику, сопровождать выход сотрудника на пенсию, подчеркивать его достижения или поддерживать на пути к большему успеху. Исходя от цели написания, изменится и содержимое самого письма.

Начните обращение со слова «Уважаемый», укажите повод, который послужил написанию данного текста.

В благодарности в обязательном порядке указывается полное имя сотрудника, его должность. При описании заслуг и достижений человека воспользуйтесь его личным делом, чтобы не допустить ошибки в содержании. Подчеркните, что личные трудовые заслуги человека благотворно отразились на деятельности организации в целом – это поможет ему найти хорошую работу через кадровые агентства Москвы.

Обычно объем письма-благодарности не превышает 1000-1500 знаков печатного текста, этого количества достаточно, чтобы точно и емко изложить все основные моменты.

Особенность написания благодарности в том, что это письмо должно быть теплым и совершенно искренним. Именно поэтому постарайтесь избегать в тексте затертых фраз и литературных штампов. Безликие формулировки обычно выглядят избито и неискренне, а текст выходит унылым и неинтересным. Не стесняйтесь высказывать в тексте лично ваше мнение и делайте это своими словами, это поможет вам создать оригинальное и душевное послание. Быть искренним и индивидуальным вам поможет наличие достоверной информации. Обсудите сотрудника с его непосредственным начальником, возможно, коллегами, изучите личную документацию человека.

Не забывайте, что ценность благодарности увеличивается от ее своевременности, поэтому не затягивайте с написанием, если именно сейчас ваш сотрудник достиг определенного успеха или отмечает профессиональный праздник.

По материалам с сайта - https://favorit.pro/