Бухгалтерская справочная система как помощник в работе
Разделы : Финансы
oleg

Деятельность компаний представляет собой выполнение работниками их должностных обязанностей, в результате чего достигаются цели предприятия. Для формирования штата сотрудников и осуществления ими определенных функций существует кадровый учет.

Система ГлавбухВ небольших фирмах решение кадровых вопросов зачастую ложится на плечи бухгалтера, поскольку его работа напрямую связана с данной областью. Для оперативности и отсутствия ошибок при выполнении задач создана бухгалтерская справочная система, представляющая собой своеобразного помощника.

Оформление

Прежде чем приступить к выполнению прямых обязанностей, работник должен быть принят на предприятие в штат. Первоочередным вопросом, которым занимается бухгалтер в такой ситуации, является оформление трудового договора с вновь поступившим сотрудником и заполнение трудовой книжки.

Определенной формы для трудового договора не существует, ее составляет руководство компании. В документе лишь необходимо наличие обязательных пунктов. Это касается:

Не перегруженная лишней информацией бухгалтерская справочная система позволит почерпнуть требуемые сведения относительно сроков составления обычного и срочного трудового договора. Последний заключается в тех случаях, когда из-за характера работы невозможно определить срок трудовых отношений.

Записи, сделанные в трудовой книжке, должны быть выполнены в соответствии с пунктами законодательства. Это необходимо для того, чтобы владелец документа мог без проблем подтвердить свой трудовой стаж. Заполняется документ в течение недели со дня приема на работу, если трудоустройство происходит впервые.

Функции

Рекомендации, которыми наполнен справочник, касаются и проводимой спецоценки сотрудников на предприятии, оформления командировок, а также принятия в штат иностранцев.

Поскольку деятельность небольших компаний зачастую связана с решением текущих вопросов за пределами города и даже страны, то персонал фирм выезжает в рабочие командировки. При этом бухгалтер обязан:

Выезд в командировку разрешен тем сотрудникам, с которыми оформлен трудовой договор. Если такое лицо является иностранцем, то срок его пребывания за пределами РФ не должен превышать 10 дней. Оформляется подобная поездка приказом, где фиксируется цель данного мероприятия. При использовании личного авто осуществляется компенсация проезда.