SRM-системы для управления закупками

03-Jul-2022 07:20

Для автоматизации закупочного цикла от планирования до поставки используются специальные SRM-системы. Их ключевое преимущество — максимальное сокращение расходов, сохранение высокого качества и непрерывности поставок. С помощью SRM можно выявить потребности предприятия в конкретных ресурсах, оперативно согласовать закупочные планы и отобрать поставщиков в зависимости от вашей стратегии. Контроль бюджетных трат — еще одна важная задача, которая решается через автоматизацию. Не нужно вести учет вручную, привлекать дополнительный персонал и оплачивать его услуги. Изучив список системы для управления закупками, вы сможете подобрать оптимальный вариант для своего предприятия.

Что предлагают современные SRM-системы для автоматизации закупок

Система управления закупками на предприятии — это набор полезных инструментов, который применяется на разных этапах работы. Решения от разработчиков предусматривают автоматизацию действий полного цикла. SRM подходят для коммерческих организаций, служб и руководителей, которые оказались вовлечены в закупочную деятельность. Системы автоматизации внедряются службами закупок, снабжения, юридическими и финансовыми структурами, договорными подразделениями, аудиторскими организациями. Интегрированные предложения включают такие операции, как:

  • управление заявками и контрактами;
  • сбор заявок участников и подведение итогов;
  • автоматическое выставление счетов;
  • управление поставщиками, их выбор.

Цифровые системы позволяют снижать риски, связанные с выбором поставщиков, контролировать издержки и повышать прибыльность. Автоматизация всех уровней учета работы предоставляет возможность для снижения расходов на закупку, повышения эффективности работы сотрудников. Некоторые платформы (к примеру, AGORA) предлагают свыше 70 готовых модулей для покрытия подавляющего большинства бизнес-процессов заказчика.

Выбор SRM-системы

Подбор программных решений осуществляется с учетом их функционала, количества предлагаемых модулей. Перед окончательным выбором можно сравнить SRM для автоматизации закупок по следующим критериям:

  • проверка поставщиков;
  • формирование заявок;
  • закупочные планы;
  • товарный каталог;
  • реестр договоров;
  • электронные торги;
  • возможность установки на собственный сервер;
  • интеграция с сервисами почтовых рассылок;
  • наличие мобильных и демонстрационных версий.

SRM для автоматизации процесса закупок пользуются огромным спросом, поскольку облегчают многие рабочие процедуры.

Print article