Распространенные вопросы о командировках

У людей, которых отправляют в командировку, зачастую возникают вопросы перед служебной поездкой, во время служебной поездки или после окончания служебной поездки. Ниже приведены наиболее распространенные вопросы такого рода и даны ответы на них.

В чем заключается отличие командировочных от суточных?

На рабочую поездку сотрудник предприятия получает командировочные, предназначенные для проезда и проживания, и суточные, предназначенные для использования по собственному усмотрению (обычно для оплаты мелких расходов и питания). По командировочным требуется отчет, тогда как по суточным – нет. При желании можно купить отчетные документы за проживание на сайте checkshotelss.ru. Таким образом, сэкономленные суточные на полностью законных основаниях становятся дополнительным доходом отправленного в командировку работника. Суточные должны выплачивать авансом перед деловой поездкой.

Может ли работник отказаться от служебной поездки?

Право на отказ от командировки имеют работники, которые находятся на больничном или в отпуске. Кроме того, существует несколько категорий сотрудников, которых запрещено отправлять в деловые поездки при любых обстоятельствах. К ним относятся:

• беременные;
• люди, чьи физические возможности ограничены (если командировка противоречит реабилитационной программе);
• сотрудники, не достигшие совершеннолетия (за исключением творческих работников и спортсменов).

 Имеются ограничения для следующих категорий сотрудников:

• опекуны и родители, единолично воспитывающие не достигших трехлетнего возраста детей;
• матери с тремя детьми;
• те, кто обеспечивает уход за больными родственниками;
• родители с детьми-инвалидами.

 Для всех других сотрудников отказ от деловой поездки чреват дисциплинарным взысканием и может послужить причиной расторжения трудового договора.

Платят ли суточные за официальные праздничные дни, которые случаются на протяжении деловой поездки?

Ответ на этот вопрос положительный. Суточные полагаются за каждый день, в том числе за выходные и праздники. Кроме того, их начисляют за те дни, на которые отчасти или полностью выпала дорога к месту служебной поездки и назад и периоды вынужденных простоев. То есть в случае приезда сотрудника в пункт назначения в 00:10 ему заплатят за эти десять минут дороги в ночное время как за целый рабочий день.

Действительно ли работа в служебной поездке в выходной день оплачивается вдвойне?

Ответ на этот вопрос положительный. Согласно ст. 153 Трудового Кодекса РФ, каждый час работы в деловой поездке в выходной оплачивается как минимум в двойном размере. Кроме того, сотрудник имеет возможность получить компенсацию не в виде денег, а в форме отгула. Работой считается и дорога, так что если сотрудник едет куда-то в субботу или воскресенье, то ему будет выплачено увеличенное вознаграждение. Если он едет в период с 22:00 до 6:00, то ему также будет выплачена надбавка за работу ночью. Однако в этом случае оплата будет произведена не за весь выходной, а лишь за часы в дороге.

Что происходит, если сотрудник завершает служебную поездку отпуском?

В некоторых случаях сотрудник принимает решение остаться в том месте, куда он был направлен в рабочую поездку, и провести там положенный отпуск. Работодатель несет обязанность оплатить билеты туда и обратно даже тогда, когда сотрудник немедленно из деловой поездки уходит в отпуск. Однако в этом случае работодатель удерживает у сотрудника налог на добавленную стоимость в размере 13% от цены обратного билета.