Как правильно организовать переезд офиса

05-Oct-2021 09:30
Как правильно организовать переезд офиса

Переезд офиса – очень трудоемкий процесс. Сложность его в том, что фирма должна как можно быстрее вернуться к работе. Тут ценна каждая минута, так как длительные задержки могут привести к большим денежным потерям.

Особенности офисного переезда

В процессе офисного переезда нужно перевезти много мебели, оргтехники и документов. Также нередко приходится перемещать сейф и сервера, что часто невозможно сделать без помощи специалистов. Для того, чтоб перевозка и распаковка вещей заняла минимум времени необходимо тщательно все спланировать.

Планирование переезда

Руководству следует собрать группу подчиненных, которые будут ответственны за переезд, и разделить между ними задачи. Например, задача первого заказать грузчиков https://standart-express.ru, второго –– организовать упаковку мебели, третий пусть отвечает за документы и т.д. Работа в команде принесет более быстрый результат.

Каждому сотруднику, ответственному за переезд, необходимо четко обозначить его спектр задач. Пусть он распишет их тезисно на листе бумаги и отмечает каждое после выполнения. Офисный переезд — это очень щепетильное занятие, так как потеря каких-то документов означает в дальнейшем большие трудности.

Правила упаковки вещей

Документы следует упаковать в коробки, чтоб они не помялись в процессе транспортировки. Особо важные из них лучше взять с собой в машину, а остальные отдать грузчикам. Документы не должны высыпаться из коробки во время транспортировки, поэтому необходимо их тщательно закрыть и заклеить скотчем. Не стоит перевозить все одной кучей, для документов лучше определить отдельное место или вовсе другой транспорт. Чтоб в дальнейшем не возникло проблем с распаковкой и сортировкой лучше заранее при упаковывании придерживаться определенной системы. Также лучше обозначить снаружи коробки, какие документы туда помещены.

Мебель при возможности следует разобрать, так как это позволит сэкономить место в транспорте и обеспечит доставку в целости и сохранности. Также это добавит времени и если компания позволяет себе «такую роскошь», то смело можно приглашать сборщика. Упаковывать мебель лучше в гофрированную бумагу или пузырчатую пленку, а углы укреплять поролоном или пенопластом. Если разобрать не удается нужно обязательно закрепить все ящики и дверцы скотчем или изолентой, чтоб во время загрузки-выгрузки ничего не открылось.

Хрупкие предметы следует завернуть сначала в бумагу или газеты и поместить в коробки. Снаружи обязательно нужно пометить, что с коробкой нужно обращаться предельно осторожно.

Технику лучше перевозить в «родной упаковке». Если она не сохранилась стоит использовать картонные коробки, на которых обязательно следует пометить, где верх и низ, чтобы грузчики ненароком не испортили предмет.

Если компания не имеет возможности тратить много времени на перевозку вещей, рекомендуется воспользоваться услугой переезд офиса под ключ. Например, в Москве, ее можно заказать в компании «Стандарт Экспресс», которая имеет многолетний опыт работы в данной сфере. В заранее оговоренное время в офис приедут специалисты, которые самостоятельно упакуют все имущество фирмы, загрузят, закрепят в кузове грузовой машины и выгрузят в новом помещении.

В целом при слаженной работе всего коллектива офисный переезд не будет большой проблемой. Работа встанет максимум на сутки-двое, а если воспользоваться услугами профессионалов, то даже меньше.

Print article