Бизнес–процессы

Бизнес–процессы это совокупность действий работника организации любой сферы деятельности, которые должны привести к определённому результату. Описание бизнес-процессов необходимо для каждой компании, в том числе некоммерческой. Для того чтобы организовать бесперебойную работу предприятия, нужно прописать, а затем наглядно представить все действия которые нужно выполнять определённому сотруднику. Каждый исполнитель должен чётко понимать всю последовательность шагов и результат, к которому привёдёт соблюдение всех пунктов. Отследить выполнение рабочих моментов можно разными способами. Контроль исполнения лучше доверить профессиональным системам.

Управление бизнес-процессами в 1С – решение, которое выбирает большинство предприятий. "1С"– система для автоматизации рабочих процессов, в первую очередь бухгалтерского и налогового учёта. Разработчики заложили в систему и регулирование бизнес-процессов.

Создание бизнес–процессов в системе 1С

Системные администраторы задают нужные условия и моделируют задачи для определённой должности. Каждое выполненное действие имеет точки начала выполнения, промежуточного результата и завершения действия. Таким образом, сотрудник сможет понять на каком этапе работы он сейчас находится и это позволит ему выполнять задания последовательно, получая необходимые подсказки.

Создание бизнес процесса в "1С" происходит следующим образом:

• В базу вводятся необходимые документы, справочники;
• Моделируется схема процесса;
• Устанавливаются контрольные точки;
• Предоставляется адресный доступ сотруднику.

Основным весомым минусом "1С" является то, что приобретая систему, предприятию необходим сотрудник, который внесёт все данные в программу и настроит каждому сотруднику персональный доступ. В идеале сотрудник должен знать и программу, и задачи каждого специалиста в организации, а это очень кропотливый труд.

Альтернативное решение

Профессиональные системы модернизируются и обновляются и уже сейчас есть альтернативные продукты, готовые предложить тот же набор функций, что и в "1С", со значительно меньшими затратами. Одним из решений вопроса внедрения бизнес-процессов в организации является "Comindware Business Application Platform". Это онлайн платформа с понятным интерфейсом, на которой сможет работать любой сотрудник, без помощи IT-специалиста. Инструменты позволяют быстро понятно описать бизнес-процессы работника, а пользоваться системой удобно и легко. Использование данной платформы, позволит многократно увеличить производительность любой организации.