Небольшим компаниям, индивидуальным предпринимателям, которые хотят преуспеть в своём деле и обойти конкурентов, ведение налогового учета, сдачу отчётности лучше передать на аутсорсинг.
На старте бизнеса многие владельцы ведут бухгалтерию самостоятельно, но вскоре понимают, что это отнимает много времени. Уследить за всеми новшествами в бухучёте, оформлении сотрудников, выплате зарплат и пособий трудно. Если заниматься этим ответственно, не остаётся времени на собственное дело. Если спустя рукава — неминуемы штрафы и прочие неприятности.
Приходится выбирать: взять бухгалтера в штат или обратиться в фирму, оказывающую бухгалтерские услуги организациям.
Выгода аутсорсинга видна не сразу. Если посмотреть на цену комплексного обслуживания в компании с хорошими отзывами, может показаться, что платить оклад штатному главбуху дешевле.
Но давайте к зарплате бухгалтера прибавим:
налоги с этой зарплаты;
больничные, отпускные, которые вы платите, когда бухгалтер не работает;
цену бухгалтерских программ, электронной базы знаний;
цену курсов, семинаров, тренингов, которые должен посещать бухгалтер, чтобы поддерживать свою квалификацию;
стоимость оборудования рабочего места специалиста (мебель, оргтехника, электроэнергия).
Эти расходы вас не коснутся, если вы обратитесь за оказанием бухгалтерских услуг, например, в компанию «Правильная бухгалтерия».
Кроме очевидной экономии, у сотрудничества с бухгалтерской фирмой есть и другие преимущества.
То, что бухгалтеру нужно оплачивать больничные листы, это ещё полбеды. Но когда штатный специалист болеет, ему нужно искать замену.
Заказывая бухгалтерские услуги в аутсорсинговой компании, вы нанимаете на работу целый коллектив. Конечно, за ведение вашей бухгалтерии будет отвечать один человек. Но если он заболеет или уйдёт в отпуск, его тут же подменит другой сотрудник компании.
Коллектив бухгалтеров хорош ещё и «коллективным разумом». Если опыта одного профессионала в каком-то вопросе будет недостаточно, ему помогут, подскажут коллеги.
Вообще сотрудники аутсорсинговых компаний встречаются с бо́льшим разнообразием рабочих ситуаций, их опыт более разносторонний. Их постоянно направляют на курсы, тренинги, семинары для повышения квалификации.
Бухгалтерская фирма гарантирует качество оказываемых услуг, конфиденциальность и соблюдение сроков. Всё это прописано в договоре. Если штатный бухгалтер не успел сделать что-то вовремя, его можно разве что уволить и остаться без специалиста. Исполнитель услуг по договору несёт за срыв сроков материальную ответственность. Да и репутацией рисковать не станет. А на случай ошибок, повлекших штраф контролирующего органа или другие материальные потери, у аутсорсинговой компании есть страховой полис, который их покроет.
Все перечисленные преимущества так очевидны, что бухгалтерию на аутсорсинг передают представители не только малого, но также среднего, а порой и крупного бизнеса.
Посчитайте необходимые расходы на собственную бухгалтерию, узнайте расценки аутсорсинговых фирм в вашем городе и примите взвешенное решение.
|
|
