Покупка отчетной документации для командировочных  92 прочтений:

13-Jun-2019 09:10
Покупка отчетной документации для командировочных

Сплошь и рядом работа в компании подразумевает большое количество командировок в другие регионы. Вернувшись из деловой поездки, работник должен предъявить пакет документов, который подтверждает его командировочные расходы.

Компенсация расходов по отчетным документам

Часто оформить оформить отчетные документы для командировочных бывает непросто, но сделать это необходимо. Ведь без наличия нужных бумаг речи о компенсации расходов быть не может. Нужно понимать, что в данной ситуации мы говорим не об отсутствии доверия у руководства предприятия к собственному сотруднику, а о больших проблемах, которые обязательно возникнут при проверке отчетной документации компании соответствующими органами. Чтобы избежать возникновения сложностей с налоговой и довольно крупных штрафов, чеки необходимо приложить к отчетным документам.

Почему может не оказаться гостиничных чеков?

Нередки ситуации, когда командировочные средства компания выделяет из расчета определенной стоимости гостиничного номера, но ее представитель может поселиться у знакомых или подыскать жилье дешевле. Естественно, что сэкономленные деньги он планирует оставить себе. Так поступают многие сотрудники с большим опытом служебных поездок. Иногда оплата за работу в командировке оказывается ниже, чем предусмотренная фирмой стоимость проживания. Легко понять, что желание использовать средства, предложенные организацией в качестве компенсации затрат, в таких ситуациях только усиливается.

Это возможно, если гостиничные чеки у вас не потребуют, или вы сумеете получить их без заселения в отель. Можно просто приобрести нужные документы и предъявить их по возвращении. Продажа гостиничных чеков широко востребована, ведь многие компании платят своим работникам слишком низкие командировочные. К счастью, сейчас легко можно заказать гостиничные чеки и ряд других отчетных документов. Вы получите правильно заполненные бумаги, которые избавят владельца от проблем на работе. Стоимость такой услуги вполне доступна, а при желании можно заказать курьерскую доставку чеков и сэкономить время.

Особенности оформления гостиничных чеков

При покупке отчетных документов из отеля компания предоставляет следующие бумаги:

  • кассовый чек;
  • бланк о проживании установленной формы;
  • при наличии необходимости, счет, акт или договор;
  • прейскурант гостиничных услуг.

Приобретать чеки стоит только у компаний, которые успели создать позитивную репутацию среди клиентов. Тогда вы можете рассчитывать на отличный сервис, оперативное и качественное оформление нужных бумаг, регистрацию в гостевой книге и специальные предложения для постоянных клиентов. В любом случае при получении документов на руки стоит убедиться в актуальности бланков, наличии необходимых печатей и подписей. Теперь вы в курсе, что получить полный пакет отчетных документов о проживании в отеле можно быстро и легально. Услуга стоит недорого, так что вы в любом случае останетесь в выигрыше.

Print article