Гостиничным чеком называют документ, который подтверждает факт вашего проживания в определенный временной период в конкретном отеле. Те, кто хоть раз ездил в командировку в чужой город и останавливался в гостинице, отлично знают, что это. Как правило, работодатель требует Гостиничные чеки после возвращения сотрудника.
Это разумно, ведь они свидетельствуют о вашем прибытии в отель и выезде из него, косвенно подтверждают, что вы были на деловых переговорах и работали в другом городе. Командировка не является вашей личной прихотью, так что средства за проживание вам вернет организация. При потере чека или его отсутствии вам никто не возместит сумму, потраченную на проживание. Конечно, можно вновь обратиться в отель и попросить выдать дубликат чека.
Но бывает, что персонал гостиницы попросту не хочет тратить время на решение проблем бывших постояльцев. Нередко возникают ситуации, когда человек принимает решение жить в другом месте, но не хочет этого афишировать. Иногда человек решает снять койку в хостеле или пожить у знакомых. В таком случае наличие отчетных документов поможет ему заработать на поездке.
В такой ситуации можно просто купить гостиничные чеки. Все затраты, не подтвержденные документами, считаются личными издержками сотрудника. Чтобы избежать неприятной ситуации, когда руководство отказывается оплачивать командировочные расходы, стоит заранее принять меры и приобрести гостиничные чеки. Эти отчетные документы обойдутся недорого, при этом вы избежите проблем на работе.
|