Сотрудники больших и маленьких компаний часто совершают деловые поездки. Это может быть связано с расширением области деятельности, поиском новых партнеров или учебой. Практически любая командировка предполагает проживание в гостинице, так что компания, отправляющая работника в командировку, оплачивает обязательные расходы. Чтобы руководство покрыло все траты, сотрудник должен предъявить отчетную документацию. Например, человек отправляется в Питер чеки от гостиницы он сохраняет и позже предоставляет своему начальству.
Документы, которые должен предоставить отель, содержат следующие данные:
В чеке также указано количество проживающих в номере и другие оказанные услуги. Если в счет входит прием пищи, то его стоимость работодатель не компенсирует. Но большинство гостиниц предоставляют завтрак бесплатно. Вместо стандартного чека отель может выдать квитанцию, ваучер, счет или другой подтверждающий документ.
Но гостиничные чеки — не единственный способ вернуть потраченные в рабочей поездке средства. Возможно, для проживания используется съемное жилье, тогда для оформления компенсации понадобится договор, заключенный с хозяином квартиры. В этом документе должны быть указаны паспортные данные владельца жилья. Некоторые организации требуют заверения документа ЖЭКом или другим органом. Но чаще всего компенсацию готовы выплатить и без этого пункта. Проездные документы, полученные в командировке, также стоит собирать. Это позволит получить компенсацию проезда до Санкт-Петербурга и передвижения по нему. Это может быть талон для самолета или поезда, электронный билет, различные квитанции и чеки.
Стоит обратить внимание на даты этих билетов, все они должны приходиться на период, отведенный на командировку. В том случае, если работник работал в свой отпуск или отправился в поездку ранее указанных дат, выплаты он может не получить. При использовании своего автомобиля для получения компенсации понадобится предоставить чеки с заправочных станций и другие документы, подтверждающие расходы.
Иногда бывает, что у человека не остается документов, подтверждающих его проживание в конкретном отеле. Например, он проживал у знакомых или просто потерял чеки. В большинстве современных компаний отсутствие документов означает лишь одно: оплачивать командировочные расходы придется самостоятельно.
Чтобы этого не произошло, стоит обратиться за помощью к специалистам. У них можно купить гостиничные чеки для формирования требуемых работодателем отчетов. Вся процедура выполняется в соответствии с действующими нормами и полученные документы ничем не будут отличаться от тех, что вам бы выдали в отеле.
|
|
