Незаменимой канцелярской принадлежностью является папка для документов. Она необходима для хранения и организации важных бумаг и документов. Кроме того, она выполняет защитную функцию, так как уберегает листы от смятия, влаги, загрязнений, механических деформаций. Канцелярская папка представлена в многообразии видов. О самых практичных и нужных мы поговорим в этой статье.
Сотрудники офисов ежедневно печатают договоры, приказы и другие виды документов. Их настолько много, что вопрос об их удобном хранении является очень актуальным. Самый практичный вариант — это использование папок. Купить можно папки из разных материалов (пластик, картон), форматов (А3, А4 и другие), типов застежек (завязки, кнопки, резинки). Очень удобными в использовании являются папки-скоросшиватели b2b-korall. Документы или файлы крепятся в них надежно крепятся металлическими скобами. Для публичных выступлений, например на брифинге или совещании, пригодятся папки-планшеты. Они имеют твёрдое пластмассовое основание и зажим, который удерживает листы.
Данный вид папок предназначен для демонстрации эскизов, фотографий и других иллюстраций. Такие изделия имеют оригинальный дизайн, который часто содержит фирменную символику. Их часто вручают в качестве презента партнерам и клиентам.
Главная конструкционная особенность папок в том, что внутри они имеют прозрачные файлы. В качестве крепления служат кольца, которые позволяют легко листать презентационные материалы. Часто они дополнительно оснащаются внешним кармашком для визиток, держателем для ручки, небольшим блокнотом для заметок.
Работа бухгалтера связана с формированием квартальных отчётов, регистрации приходных и расходных ордеров и документальным отражением хозяйственных операций. Для хранения всех бумаг в хронологическом порядке чаще всего используются папки-регистраторы. Они вмещают большое количество документов, а также обеспечивают постоянный доступ к ним.
Папка-регистратор состоит из таких элементов:
торцевое кольцо — позволяет легко снимать папку с полки;
кольца-овалы — они служат для плотного закрытия папки;
металлическая окантовка по краям — данный элемент предназначен для продления срока службы папки;
прозрачный кармашек — в него помещается бумажка с записью, которая идентифицирует папку;
механизм — бывает арочным и кольцевым.
Обложки папок-регистраторов чаще всего изготавливаются из плотного картона. Они представлены в самых разнообразных цветах.
Таким образом, сегодня есть возможность подобрать папку под любые нужды.
|
|
