Как выиграть тендер

12-May-2018 08:10

Вопрос, который интересует многих российских предпринимателей и руководителей предприятий. Каждый уважающий себя бизнесмен стремится принять участие в каком-либо виде закупок. Они позволяют не только получить выгодный заказ, но и громко заявить о своей организации в определённом направлении деятельности. Как правило, компании, выигравшие тендер и добросовестно выполнившие свои обязательства перед заказчиком, выходят на совершенно новый уровень. Число из клиентов и прибыль растут, бизнес процветает. Хотите узнать, как достичь такого результата с минимальным числом ошибок? Тогда читайте нашу сегодняшнюю статью.

Определение и виды

Для начала разберёмся, что такое тендер. По сути, это закупка, в ходе которой победитель определяется специальным конкурсом. Не нужно выполнять каких-то заданий – достаточно провести презентацию своих условий. Нет, это не делается на компьютере за вечер. Презентация услуг – процесс, требующий длительной подготовки. Потребуется не только желание, но и квалифицированные специалисты, которые проведут анализ, определят преимущества, грамотно преподнесут информацию так, как того ждёт заказчик.

Существует несколько основных видов тендеров:

  • аукционы;
  • конкурсы;
  • запросы котировок;
  • прямое взаимодействие с заказчиком;
  • торги.

В зависимости от направления деятельности вашей компании, её опыта и оборота, вы можете выбрать один или несколько типов тендеров и принять в них участие. Ограничений по количеству единовременно реализуемых проектов нет. Но перед подачей заявок на закупки рекомендуется оценить ресурсы своей организации. Может произойти так, что вы выиграете все, поэтому нужно быть готовым к выполнению обязательств по каждому тендеру.

Искать подходящие закупки можно разными способами. Лучшим считается отслеживание через специальные площадки. Отметим https://bbgl.ru/

Основные правила

До подачи заявок на тендеры нужно ознакомиться с правами и обязанностями участников, заказчиков. Существуют следующие основные правила:

  1. Все кандидаты конкурируют на равных условиях.
  2. Взаимодействие между участниками и заказчиками протекает в письменной форме.
  3. Данные о старте конкурса по закупке публикуются в средствах массовой информации.
  4. Каждая компания-участница обязана в срок подать заявку по форме.
  5. На определённом этапе от кандидатов требуется список документов, которые необходимо предоставить для дальнейшего участия в тендере.
  6. При возникновении вопросов участник может задать их заказчику в письменной форме (документ).
  7. Победитель тендера определяется после анализа условий всех допущенных кандидатов.
  8. Результат проведения публикуется в СМИ.

Если данные правила вас устраивают, то начинайте поиск тендеров. Изначально рекомендуется выбрать все подходящие варианты, а далее вычленить из общего списка оптимальные.

На что обратить внимание

Как бы это странно ни звучало, значительная доля достойных кандидатов не может выиграть в ходе конкурса из-за безответственного подхода к составлению заявки. Аргумент следующий: это простая формальность. Не допускайте такой ошибки! Заявка – это первое впечатление о том или ином участнике тендера. Заказчик смотрит на неё, и у него формируется мнение о кандидате. Грамотно составленная заявка повышает шансы на успех.

Далее – презентация условий. Это основная часть закупки. До неё участники тендера подготавливали свои предложения на основе собственных преимуществ. В ходе данного этапа они, что называется, раскрывают карты. Если вы участвуете первый раз, не заостряйте внимание только на собственных ошибках. Параллельно анализируйте условия конкурентов. Это позволит учесть их недочёты, выявить слабые стороны предложений. Возможно, вы сможете немного изменить свои условия, чтобы оказаться в числе лидеров. Усидчивость, внимательность, способность быстро адаптироваться – всё это пригодится вам как участнику тендера.

Print article